Главные аспекты автоматизации бизнеса: часть 2

бизнес, предпринимательство, обучение

Сегодня предприятия крупного и среднего бизнеса отдают предпочтение комплексным информационным системам. В основном это актуально для бизнеса, где уже были пройдены стадии автоматизации отдельных, разрозненных между собой участков производства. Если раньше автоматизированные рабочие места можно было увидеть только в бухгалтерии и отделе кадров, то теперь они есть и в планово-экономических службах, и на складах. Очень хорошо сейчас автоматизируются предприятия торговли. Специализированное ПО, POS-системы, контрольно-кассовая техника, сканеры штрих-кода, платежные терминалы – все это рекомендуется приобрести на сайте www.posprof.ru (компания «POS-ПРОФ»), так как без такого современного оборудования функционирование магазина невозможно. Действительно, автоматизация значительно облегчает работу структурных подразделений, особенно по формированию и своевременному предоставлению отчетной документации для сторонних организаций (налоговая инспекция, пенсионный и другие фонды). Но такой подход позволяет решать только автономные задачи, например, автоматизировать ведение бухгалтерского учета. Впрочем, несмотря на определенные ограничения, положительные результаты для предпринимательской деятельности очевидны. Наблюдая их, руководители предприятий рано или поздно начинают понимать, что для полноценного ведения бизнеса и оперативного управления им нужен четко организованный и единый информационный поток. А это возможно только при условии полной комплексной автоматизации всех сфер деятельности.

Для этих целей максимально подходит корпоративная информационная система, представляющая собой комплекс ПО, используемого для автоматизации всех бизнес-процессов (без исключения). Но в первую очередь ИС нужно применить для управления персоналом, подготовки отчетности (налоговой и бухгалтерской), планирования финансовых ресурсов. Успешной автоматизации предприятия предшествует обсуждение проблем эффективного развития бизнеса и совершенствования процесса управления. В связи с этим владельцы интересуются функциональными возможностями различных управленческих систем. Сейчас рынок предлагает безупречные автоматизированные системы для любой отрасли экономики. С помощью подобных IT-решений можно переосмыслить миссию предприятия, осуществлять эффективное стратегическое и тактическое управление компанией в условиях адекватной системы мотивации, правильно использовать человеческие ресурсы, определять специфику средств автоматизации и информатизации, а также формировать политику снижения издержек.

Но надо понимать, что даже идеальная автоматизированная система не сможет на 100% обеспечить эффективное развитие бизнеса в условиях конкуренции. Она лишь поможет уверенно чувствовать себя даже при форс-мажорных обстоятельствах. Поддержка предпринимательства средствами информационных технологий позволяет избежать многих проблем в работе.

Грамотно построенные бизнес-процессы хорошо оптимизируют деятельность предприятия. Их можно быстро наладить, если руководители высшего управленческого звена и IT-менеджеры будут тесно взаимодействовать. Очень важно, чтобы руководство досконально понимало информационные проблемы компании, а IT-менеджеры осознавали специфику вопросов, связанных с управлением бизнесом. Для этого стороны, как минимум, должны говорить на одном языке. Все обязаны помнить простую истину: повышение эффективности деятельности предприятия происходит не только за счет автоматизации процессов управления. Необходимо также интегрировать информационные технологии. Поэтому выбор программных продуктов должен осуществляться совместно топ-менеджером и начальником IT-отдела, но последнее слово все же останется за первыми лицами. Хорошая ИС включает определенный набор аналитических функций и прогнозных показателей, на основании которых можно принимать правильные управленческие решения. Главное при этом – не игнорировать их в своей работе.

Все права защищены! Копирование материалов Блога без согласия автора запрещено!