Аутсорсинг в бухгалтерии (5 часть)

бухгалтерия, финансы, бухгалтер, аутсорсинг

В США редко можно встретить предприятие, представляющее малый или средний бизнес, где трудится бухгалтер – обычно бухгалтерией занимаются специализированные фирмы. На бухгалтерский аутсорсинг приходится более 80% рынка. Такие тенденции прослеживаются и в нашей стране, хоть и в меньшем размере. Первопроходцами стали филиалы иностранных компаний, в которых ведение бухгалтерского учета на небольших подразделениях поручается сторонним специалистам. И интерес к таким услугам остаётся повышенным, так как они позволяют побеждать в конкурентной борьбе. Поэтому к аутсорсерам обращаются не только ИП, но и крупные корпорации.

Впрочем, в первую очередь устойчивый спрос на услуги аутсорсинга формируется за счёт предприятий малого бизнеса, насчитывающих в штате несколько работников, ИП с небольшим документооборотом, а также холдингов с крупной филиальной сетью. Ещё они выгодны фирмам, имеющим право на специальный налоговый режим (упрощённую систему налогообложения). В последнее время бизнесмены начинают понимать, что обойтись без профессионалов нельзя. Они позволяют снизить траты на обслуживание бухгалтерии и избавиться от риска возникновения непредвиденных ситуаций (увольнения или болезни бухгалтера, его непрофессионализма). Заказчику будет доступна сдача бухгалтерской отчетности стоимостью намного ниже, чем при самостоятельном её составлении и отправке в ФНС, пенсионный фонд и иные организации. Специалисты гарантируют качество, конфиденциальность данных, отсутствие штрафных санкций.

Есть мнение, что термин «бухгалтерский аутсорсинг» имеет общие черты с понятием «централизованная бухгалтерия», что позволяет сделать вывод об их отождествление.

Такими чертами сравнения являются:

  • задача – улучшение качества услуг по бухучёту и экономия расходов, приобретение конкурентных преимуществ, повышение финансовой устойчивости, эффективное ведение документооборота для каждого предприятия, обслуживаемого путём обработки первичной документации, ведение аналитического учёта, составление отчётности;
  • определение функций и ответственности (на основе гражданско-договорных отношений);
  • заинтересованные пользователи – может быть любой субъект хозяйствования, который заинтересован в экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
  • ведение бухгалтерского учёта – осуществляется внешним по отношению к предприятию субъектом (может предусматривать передачу части или всех учётных функций);
  • субъект предоставления услуг – субъекты хозяйствования (аутсорсинговые компании, аудиторские фирмы, предприятия с созданием и без образования юридического лица);
  • сфера предоставления услуг и специализация – бухгалтерские услуги предоставляются в любой сфере деятельности предприятия и в любой, даже широкой специализации.

Специалисты из «Outsourcing Institute» (США) утверждают, что аутсорсинг позволяет так оптимизировать деятельность предприятия, что оно начинает развиваться особенно динамично. Причём наибольший спрос наблюдается на специалистов из сферы финансов и бухучёта. Уже в далёком 1997 году 20% американских компаний привлекали для сотрудничества аутсорсеров. А сегодня этот показатель превысил 80%, при этом речь идёт не только про бухгалтерию, но и про юриспруденцию, аудит, IT-сектор и так далее. Расходы на аутсорсинг за прошедшее десятилетие значительно выросли в странах Европы и Азии., что говорит о его привлекательности и выгоде.

Для предприятий, в основе которых много видов бизнеса, отыскать бухгалтера, досконально ориентирующихся в различных сферах экономики, почти невыполнимо. А иметь в штате 5-7 сотрудников абсолютно невыгодно. При аутсорсинге данных сложностей нет. Предприниматель ставит, например, перед консалтинговой компанией чёткую цель: наладить бухгалтерию в определённой фирме с учётом всех особенностей. К тому же аутсорсинг подходит тем, кто занимается сезонными работами: теряется необходимость ежеквартально нанимать финансистов или, наоборот, содержать отдел в период, когда не ведётся хозяйственная деятельность. Удачи!

Все права защищены! Копирование материалов Блога без согласия автора запрещено!