Что бизнесмену надо знать про онлайн-кассы?

бизнес, работа, предпринимательство

Начинающие предприниматели почему-то думают, что заниматься бизнесом легко и всегда выгодно. Такие заблуждения приводят к банкротству в первый год деятельности. Это в теории добиться успеха может каждый, причём очень быстро. Реальность намного жёстче. Приходится ежедневно вести конкурентную борьбу за право занимать своё место на рынке. Необходимо учитывать множество нюансов, чтобы сделать предприятие прибыльным. Для этого надо создать грамотную модель управления, сделать эффективным финансовый и бухгалтерский учёт, нормализовать отношения в коллективе. При этом не нужно забывать про контролирующие органы, которые имеют прямое влияние на работу любой компании. Налоговая служба может испортить жизнь каждому, кто будет халатно относиться к своим обязанностям при сдаче отчётности.

Чтобы облегчить взаимодействие бизнеса с налоговиками, государство решило использовать онлайн-ККТ, позволяющие передавать через Интернет фискальные данные. Уже с 2017 года многие предприниматели обязаны их установить и регулярно применять. Есть исключение для некоторых категорий, но это всего лишь отсрочка. Они тоже в ближайшем будущем должны перейти на такое специализированное оборудование и оптимизировать свою работу. Если вы хотите узнать, обязательна ли онлайн-касса для ИП или иных форм собственности, то изучите информацию по данной теме на сайте https://tvoedelo.online/. Здесь даже есть специальный тест, пройдя который можно узнать о том, какая именно онлайн-касса потребуется вашему бизнесу.

Кто обязан использовать контрольно-кассовую технику? Её надо устанавливать практически всем предприятиям, которые что-то продают населению, будь то кафе или продуктовый магазин. К ним относят те, кто торгует в розницу, устанавливает вендинговые автоматы, оказывает бытовые услуги, работает в сфере общественного питания (включая реализацию алкогольной продукции). Их доход полностью попадает под контроль налоговой службы, которая отслеживает финансовые поступления и на их основе производит начисление необходимой суммы налогов. Современные онлайн-кассы, особенно с эквайринговой функцией, без проблем встраиваются в систему бухгалтерского учёта. Благодаря этому проще формировать и сдавать отчётность налоговикам.

Если выгода налоговиков от внедрения онлайн-ККТ очевидна, то бизнесмены имеют минусы:

  • необходимость выделять деньги на покупку специализированного оборудования;
  • наличие финансовых затрат на обустройство рабочего места кассира;
  • надо тратить время и финансы на обучение своих сотрудников новым навыкам.

Впрочем, есть и «плюсы». Бизнесмены получают огромный массив статистических данных по своей деятельности, на основе которых можно анализировать изменение объёма продаж и принимать управленческие решения по его повышению. Техническое обслуживание онлайн-касс осуществляет производитель, так что отпадает надобность выделять на это деньги. Регистрация контрольно-кассовой техники в налоговой службе (или снятие с учёта) происходит быстро в онлайн-режиме, при этом не нужно её ежегодно проверять на корректную работоспособность.

Алгоритм работы онлайн-кассы максимально прост. Сначала кассир, получив деньги от клиента, вводит в неё данные о проведённой сделке. После этого печатается бумажный чек (его отдают покупателю). Введённая информация записывается на фискальный накопитель, формируется электронный чек (он передаётся в ОФД). Там он проходит проверку, а затем отправляется в ФНС.

Все права защищены! Копирование материалов Блога без согласия автора запрещено!