Сегодня визитные карточки – это неотъемлемый атрибут деловой жизни и один из идеальных инструментов делового общения. Они повсеместно применяются на Западе и очень часто в восточных странах, таких, например, как Япония, Китай и Южная Корея. В большинстве случаев визитки способны заменить собой любой документ: они могут «заочно» представить владельца, «действовать» от его имени, а в некоторых случаях они заменяют визит. Также визитка может использоваться в разных формах общения неофициального и официального характера: сообщать о чем-либо, поздравлять, выражать сочувствие или благодарность. Еще несколько лет назад визитка, как элемент коммуникации, не имела места в командно-административной сфере управления нашей страны, в то время как зарубежные партнеры визиткам всегда придавали большое значение, поскольку они были и есть многофункциональными для своих хозяев.

Визитка – это бланк, на котором размещена краткая информация о личности, а также адрес и телефон, по которым ее можно найти. К визитке предъявляются определенные требования: аккуратность в оформлении, высокое качество бумаги, грамотность и правильность информации. Деловые визитки могут печататься максимум на двух языках (родной и иностранный) – это зависит от реальной ситуации и потребности. Чаще всего визитные карточки оформляются с одной стороны, а другую сторону оставляют для определенных записей от руки. Готовясь в поездку за границу, бизнесмены часто заказывают визитки, оформленные на том языке, на котором говорят их бизнес-партнеры. В основном визитки делают из качественной плотной бумаги, но сегодня популярны и визитки из пластика. Они имеют одно большое преимущество – долговечность.

На визитках, сделанных на французском, английском или другом иностранном языке, отчество лучше не указывать, так как иностранцы могут его принять за часть фамилии или второе имя. Классическая визитка – это шрифт черного цвета на белоснежном фоне. А вот прочие цвета надо применять лишь в изображении логотипа компании, который зачастую размещают в верхнем левом углу визитки. Но это классика, так что могут быть и исключения.

Существуют определенные правила относительно использования визиток:

• не этично навязываться с визиткой и предлагать ее, как только начнутся переговоры;
• целесообразно вложить визитку, если вы отправляете кому-то цветы или подарок;
• положите визитку в конверт, отправляя бизнес-партнерам рекламные материалы;
• визитка оставляется секретарю, если вами впервые посещается какая-то фирма;
• просите визитку тогда, когда действительно хотите запомнить человека или фирму;
• запрещается обмениваться визитками во время пиршества.

Как видите, ничего сложного в обращении с визитками нет. Так что можете активно их применять.