Диагностика бизнес-процессов компании – 1 часть

бизнес, экономика, финансы

Довольно таки часто реальные бизнес-процессы предприятия очень далеки от того состояния, какое необходимо его акционерам и менеджменту. Именно поэтому постоянный поиск имеющихся резервов, позволяющих произвести оптимизацию затрат, а также хоть каких-то возможностей для более оптимального использования штата сотрудников дается отечественным предпринимателям с огромным трудом. Впрочем, способ для быстрого и достаточно точного описания бизнес-процессов компании, а заодно и для избавления от досадных ошибок, встречающихся в организации ее работы, на сегодняшний день существует.

Все бизнес-процессы, как бы грамотно и успешно они не были отстроены, требуют регулярного мониторинга и периодической корректировки по мере тех изменений, которые наверняка происходят в жизни предприятия. А в том случае, если внутренние процедуры раньше не были описаны, то есть их совсем не существовало, то еще более важным становится вопрос об их наличии. Руководство компании просто обязано иметь наглядное представление о том, какую работу ежедневно должны выполнять ее сотрудники, как организовано взаимодействие между ее внутренними подразделениями, как выстроена взаимосвязь с ее внешними контрагентами, как осуществляется документооборот и как автоматизированы производственные процессы. Эти вопросы имеют актуальность в условиях, когда идет поиск резервов (внутренних и внешних) для увеличения эффективности работы предприятия, а также тогда, когда его новому менеджменту надо оперативно войти в курс текущих дел и выработать дальнейший план работы.

Для решения этих и других управленческих вопросов достаточно точную и быструю диагностику бизнес-процессов можно провести своими силами. А полученные результаты, в зависимости от поставленных задач, использовать для составления должностных инструкций, описания производственных процессов (либо для их корректировки), реструктуризации или формирования внутренних подразделений, определения направлений внутреннего контроля и разработки программ сокращения издержек и оптимизации штата. И это – как минимум!

Суть метода такой диагностики сводится к тому, что сотрудники сами предоставляют данные о рабочем процессе, в котором участвуют. Затем данные сводятся в единую таблицу, которая достаточно наглядно отражает анализируемые бизнес-процессы и позволяет вносить в них взвешенные и продуманные изменения. В отличие от традиционного описания бизнес-процессов, этот подход можно применять для решения как общих, так и частных задач (проверка актуальности существующих регламентов, разработка или оптимизация системы документооборота, оценка уровня автоматизации в компании и так далее).

На сегодня все. О том, как надо проводить экспресс-диагностику бизнес-процессов компании, мы поговорим в следующих частях этой статьи. А сейчас я хочу обратиться к нашим предпринимателям. Как вы знаете, правильная бухгалтерская отчетность – это основа любой фирмы, от которой зависит ее ежедневная работа. Так что если вы хотите навести в ней порядок, если вам интересна бухгалтерия и программы для ведения бухгалтерского учета, то посетите web-сайт www.infop.ru – здесь вы сможете купить, причем по очень приемлемой цене, такой программный продукт, как «Инфо-Предприятие». Он имеет богатый функционал, постоянно улучшается и прост в использовании – а это значит, что вы ни разу не пожалеете о его покупке. Удачи!

Все права защищены! Копирование материалов Блога без согласия автора запрещено!