Документооборот в банковском секторе (4 часть)

документооборот, архив, бизнес

Вы хотите выйти из бизнеса, и вас интересует качественная оценка доли в нем? Тогда вам стоит обратиться к профессионалам – только они должны выполнять такую непростую услугу, ведь это очень сложный процесс, требующий наличия хороших знаний и большого опыта. Такие специалисты работают в компании «Премьер-Оценка» (web-сайт – 1-ocenka.ru), которая уже не один год, причем достаточно успешно, занимается данной деятельность. Уверен, вы ни разу не пожалеете о том, что обратились именно к ним. А сегодня мы продолжаем отвечать на вопросы, которые поступают нам по данной теме. Следующий вопрос такой – существуют ли планы по дальнейшему усовершенствованию системы электронного документооборота? Если да, то какой функционал планируется в нее добавить?

Так вот, сейчас основная и неотложная задача – это развитие фронтового решения для СЭД с последующим переводом на web-интерфейс, что позволит заменить функционал операционного дня банка для менеджеров. А это, как вы понимаете, существенно упростит бизнес-процессы, предоставит оперативности в работе с клиентами, а также активизирует продажу банковских услуг через агентов и франчайзинг. Кроме того, система электронного документооборота планируется развиваться в сторону классического делопроизводства (приказы, распоряжения, входная и выходная документация, формирование письма визирования на основе электронных подписей договоров, регистрации договорных документов, надежное хранение всей документации в соответствии с имеющимися правами доступа, а также их оперативный поиск). Серьезное внимание будет уделено контролю исполнения поручений руководства, а также качественному управлению договорной базой. Отдельного внимания заслуживает кадровый процесс, который позволит оптимизировать работу по подбору, приему и увольнению персонала, обеспечит контроль завершения испытательного срока, согласование и учет отпусков и командировок.

И последний ряд вопросов – с чего нужно начинать процесс внедрения электронного документооборота? На какие аспекты необходимо обращать внимание для успешной реализации проекта? Здесь все просто – в первую очередь необходимо пересмотреть и оптимизировать существующие в банке бизнес-процессы, чтобы они были адаптированы для автоматизации в электронном документообороте. Кроме того, подрядчик должен знать особенности банковского бизнеса и быть способным перевести бизнес-процессы на технический язык для дальнейшей автоматизации. И, конечно же, важно подготовить к инновациям сотрудников банка, которые должны быть открыты к будущим переменам. Как видите, ничего сложного в этом нет.

Все права защищены! Копирование материалов Блога без согласия автора запрещено!