Эффективный бухгалтерский тайм-менеджмент

время, часы, будильник

Для того чтобы грамотно управлять своим временем, необходимо тщательно планировать деятельность. Для бухгалтеров этот навык, пожалуй, один из самых важных. Для его развития хорошо подойдет персональный планировщик. Как он будет выглядеть не так важно. Будь это просто лист бумаги, блокнот или электронный носитель – он должен быть максимально удобным и компактным. Если вам сложно дается планирование как таковое, начните с малого. Составьте примерный список мероприятий и дел на один день. Просто зафиксируйте все, что хотите успеть, например, завтра. Когда приступите к осуществлению задуманного (расчету премиальных или зарплат, проработке документов на возмещение ндс, проверке годовой отчетности и т. д.), старайтесь отмечать в планировщике сколько времени вы потратили на то или иное мероприятие. Те минуты, которые были потрачены на непредвиденные дела, тоже записывайте. В будущем это поможет оценить степень неконтролируемости вашей жизни. Звучит устрашающе, но это важно. Так вы сможете понять, куда уходят драгоценные минуты, чтобы затем решить, как использовать их более рационально.

Попробуйте вести такой учет затрат времени в течение недели или месяца. А в конце дня используйте схематическую диаграмму, на которой будете отмерять два отрезка: первый – время, потраченное с пользой для работы, второй – упущенные часы или минуты. Так вы наглядно сможете представлять себе и свой успех, и масштабы необходимых изменений. Специалисты говорят, что визуальные образы хорошо мотивируют. Когда достигнете первых желаемых результатов – проанализируйте их. Постарайтесь выявить так называемые «пожиратели времени». Подумайте, как минимизировать их влияние на ваш ежедневный распорядок.

Теперь вы готовы к тому, чтобы стать настоящим повелителем своего времени! Купите себе небольшой, но очень дорогой блокнот – он будет служить вам ежедневником. В первой его части ведите свой планировщик, во второй – дневник. Это поможет вам еще глубже вникнуть в суть существующей проблемы с нехваткой времени и выработать необходимые механизмы воздействия на нее. Кстати, в качестве настольного планировщика можно активно использовать календарь бухгалтера на 2017 год сроки сдачи отчетности таблица. Последний к тому же всегда будет напоминать о важных налоговых мероприятиях. Поверьте, в сутках есть 25 часов, и со временем вы их найдете. Главное, не пытайтесь достигнуть всего и сразу. Начните с малого.

Все права защищены! Копирование материалов Блога без согласия автора запрещено!