В отличие от уже существующих систем такого типа, проектируемая система должна рассматривать тендер как большой проект, состоящий из нескольких тендеров, и эффективно работать с ним как с простым односложным тендером. Сотрудничество с информационными системами, которые функционируют в этот момент для обмена опытом, а также с базой знаний и данных, значительно повысит производительность нашей системы. Интеллектуальная система (ИС) должна организовывать проведение тендера без контроля эксперта по проведению тендеров, самостоятельно давать рекомендации и делать выводы. Причем это относиться к любым проводимым в нашей стране тендерам, будь то конкурс на услуги резки металла или на поставки бесшовных труб в нефтяной сектор экономики.
Задачи, которые должна выполнять интеллектуальная система, выглядят так. Во-первых, это контроль процесса проведения тендера. Во-вторых, это сбор и систематизация данных о клиентах. В-третьих, это формирование и объявление тендера. В-четвертых, это возможность принятия заявок и определение их соответствия. В-пятых, это анализ и обработка данных, необходимых для определения итогового результата. Также сюда можно отнести:
- определение фаворита и оценка остальных участников;
- уведомление сторон о результатах проведения тендера;
- представление подсказок и советов на каждом этапе проведения тендера;
Поскольку эту отрасль сегодня достаточно активно исследуют аналитики и эксперты, необходимо предусмотреть перспективы будущих усовершенствований и реорганизаций. Мое видение совершенствования возможностей и функций тендерных процедур следующее:
- функционирование системы в Интернете и обеспечение ее web-интерфейсом;
- возможность информирования клиентов о проведении тендера в их сфере;
- организация различных методов информирования клиентов о процессе проведения тендера и о его результатах с помощью современных средств коммуникации;
- возможность автоматического наполнения базы данных клиентами, которые могут быть потенциальными участниками какого-то определенного тендерного конкурса;
- обеспечение сотрудничества с информационными системами аналогичного типа;
Поэтому можно с уверенностью сказать: выполняя эти и ряд других задач, интеллектуальная система способна удовлетворить желания и потребности клиентов, как тех, которые представляют государственную собственность, так и тех, кто владеет частной собственностью.