Конференц-сервис: важная услуга для бизнеса

бизнес, офис, предприниматели

Что представляет собой конференц-сервис?

Конференц-сервис в нашей стране развивается параллельно со становлением делового образования и совершенствованием маркетинговых коммуникаций. Этот бизнес развивается давно и с каждым годом лишь совершенствуется. Внес свою лепту в его формирование выход крупных отечественных компаний на международные рынки и общий процесс оживления предпринимательской деятельности. Если раньше заказом билетов, бронированием гостиниц и принятием иностранных делегаций занимались преимущественно офис-менеджеры, то сегодня их усилий, по крайней мере для крупных фирм, недостаточно. Это и стало основой для развития конференц-сервиса в формате аутсорсинговых услуг. Их главные преимущества: экономия времени, персонал не отвлекается на решение непрофильных задач, улучшается имидж в глазах деловых партнеров.

Компании, специализирующиеся на конференц-сервисе, предлагают достаточно широкий перечень услуг: аренда зала для тренингов недорого и на любой срок, оформление конференц-залов и комнат для переговоров в корпоративной стилистике, техническое обслуживание представительских мероприятий, решение всех организационно-бытовых вопросов, связанных с участием в различных бизнес-мероприятиях и т.д. Миссия современного конференц-сервиса не ограничивается выполнением чисто организационных функций. Сейчас он способен косвенно влиять и на репутацию бизнеса. Если предприятие, к примеру, не в состоянии организовать должным образом солидную конференцию, то выводы относительно его уровня, как говорится, напрашиваются сами. Изготовление презентационных материалов, организация пресс-конференций и общения со средствами массовой информации сегодня тоже квалифицируют как услуги конференц-сервиса, который все более приобретает признаки действенной рекламы.

бизнес, офис, предпринимателиКейтеринг – разновидность конференц-сервиса

И все же конференц-сервис у большинства из нас ассоциируется с кофе-брейками, фуршетами, банкетами и всегда улыбающимися менеджерами в фойе презентабельных конференц-залов. Важной составляющей конференц-сервиса является организация питания. Решение проблем бизнеса, переговоры, заключение сделок, тренинги, семинары – это, конечно же, важно, но кушать хочется всегда. Наибольшей популярностью сегодня пользуется так называемый кейтеринг – популярная услуга, предусматривающая приготовление и доставку всевозможных блюд и напитков на разные банкеты, празднования, конференции, презентации и тому подобное.

Кейтеринг бывает двух основных видов – выездной и банкетный. При первом варианте заказчик самостоятельно выбирает место проведения мероприятия, а обслуживающая его кейтеринговая компания уже прямо туда доставляет еду и выпивку. Во втором случае обслуживание предусматривается в том же месте, где и находится кухня (зачастую это рестораны и кафе).

коворкинг, работа, офисКакие услуги предлагаются бизнесу?

Коммерческие предложения варьируются в зависимости от потребностей заказчика. Если потребуются комфортабельные помещения для мероприятий разного уровня, то вам их сдадут в аренду на выгодных условиях. Такую услугу оказывает конференц-центр «Флэш», расположенный в пределах 3-его транспортного кольца. Об условиях сотрудничества читайте на www.flashrent.ru.

Возникла проблема с синхронным переводом докладов? Нет проблем – вам будут предоставлены профессиональные переводчики, звукооператоры, технический и обслуживающий персонал. Хотите заказать номер в гостинице, провести экскурсию по городу, организовать отдых и даже доставить участников мероприятия к трапу самолета? Все это под силу специалистам по конференц-сервису. Заплатив деньги, можно забыть о бытовых проблемах и сосредоточиться на главном – на общении с людьми, которые к вам приехали по делу. Это ли не самое важное?

Проведение представительских мероприятий уже давно стало нормой делового общения, без которого невозможно построить положительный имидж и хорошую репутацию компании. Например, формат конференций хорошо зарекомендовал себя при продвижении сложных продуктов, информацию о которых сложно вместить в короткое рекламное сообщение. Бизнес-мероприятия интересны также тем, что здесь каждый участник имеет возможность услышать различные мнения относительно одного и того же вопроса, а также проконсультироваться с другими участниками, установить полезные деловые контакты и усовершенствовать свой бизнес.

Все права защищены! Копирование материалов Блога без согласия автора запрещено!