Оптимизация бизнеса в кризис (3 часть)

бизнес, предпринимательство, обучение

Сейчас многие компании пытаются решать задачи, поставленные им кризисом, не столько за счет привлечения новых работников, сколько путем повышения результативности имеющегося персонала. Например, в одной из страховых компаний для различных категорий сотрудников определили показатели эффективности. Теперь менеджмент проводит постоянный мониторинг и контроль за их выполнением в каждом регионе и офисе. А чтобы управлять бизнес-процессами было проще, потребуется грамотное внедрение 1С:Предприятие (это лучшая программа для решения данной задачи). С ее помощью можно не только усовершенствовать работу персонала, но и, к примеру, оптимизировать документооборот, работу бухгалтерии и иных структурных подразделений. Методом сокращения расходов является привлечение в трудовой процесс определенных категорий граждан. Так, на некоторые вакансии предприятия готовы принять студентов последних курсов, которые менее требовательны к уровню зарплаты и заинтересованы в наработке профессионального стажа.

Также организация рабочих мест для людей с ограниченными возможностями лишает компанию необходимости платить штрафные санкции фонду занятости, способствуя имиджу социально ответственного бизнеса. Особые налоговые льготы получают предприятия общественных организаций инвалидов, но в том случае, если среди штатных работников числятся не менее 50% человек с ограниченными возможностями. Растет в последние годы актуальность использования труда внештатных работников и передача некоторых бизнес-функций на аутсорсинг.

Именно аутсорсинг в условиях снижения деловой активности позволяет оптимизировать затраты и повысить качество работы в тех или иных направлениях. Предприятие таким образом лишается необходимости длительного поиска и привлечения в штат высокооплачиваемых специалистов или расширения обязанностей существующих сотрудников. Это, в свою очередь, освобождает от дополнительных затрат на создание рабочих мест, выплату зарплаты, социальных отчислений.

Но привлечение сторонних внештатных специалистов имеет и недостатки, такие, например, как возможность потери полного контроля над исполнителем или нарушение конфиденциальности. Поэтому, кроме анализа экономической эффективности аутсорсинга, следует также просчитывать все возможные риски, которые могут возникнуть из-за доверия внештатным исполнителям.

Функции, которые чаще всего передают на аутсорсинг:

  • клининг;
  • услуги сall-центра;
  • бухгалтерия и финансы;
  • маркетинг (например, исследование рынка, изучение и стимулирование спроса);
  • связи с общественностью и СМИ (например, PR-агентству можно поручить антикризисный PR, проведение масштабных PR-акций, PR-сопровождение торговых марок);
  • доставка грузов и складские услуги (актуально для розничной и интернет-торговли);
  • подбор персонала, тренинги, обучение, аттестация работников, разработка должностных инструкций (эти функции могут взять на себя кадровые и тренинговые агентства);
  • IT-сопровождение (сфера, которая требует привлечения высококвалифицированных исполнителей, в мировой практике передается в аутсорсинг довольно часто).

На сегодня все. В следующий раз поговорим про оптимизацию коммерческой недвижимости.

Все права защищены! Копирование материалов Блога без согласия автора запрещено!