Организация складского учета (1 часть)

склад, логистика, транспорт

В системе учета чрезвычайно важную роль играет складской (количественный) учет остатков (поступление и расходование материальных ценностей), который осуществляется с помощью специальных карточек и составляет основу бухгалтерского учета. Если складской учет ведется с нарушением установленных требований, то это может усложнить процесс бухгалтерской обработки документов и препятствовать усилию бухгалтеров получить полную, беспристрастную, точную информацию о расходе материалов на производство и составление финансовой отчетности. В общем, складской учет запасов является начальной стадией учета.

На складе учет ведется в количественном выражении, но целесообразно перейти на количественно-суммовой, особенно это нужно тогда, когда оценка материалов осуществляется по методу FIFO, средней себестоимости, идентифицированной себестоимости, нормативных затрат, цене продажи. Складские помещения должны отвечать требованиям правильного хранения запасов. На всякий вид материальных ценностей выписывается ярлык с указанием в нем наименования ценностей, марки, размеров, сортов, единицы измерения, минимальной и максимальной нормы запаса, а также иные характеристики. Каждому складу и кладовой присваивается номер, который обязательно указывается при оформлении первичных документов по поступлению или отпуску материальных ценностей, что необходимо для группировки документов в разрезе материально ответственных лиц. Склады должны обеспечиваться измерительными и весовыми приборами, мерной тарой для сыпучих материалов, и, конечно же, специальными механизмами для перемещения грузов и погрузочно-разгрузочных работ.

За правильный учет передвижения материальных ценностей, за их надлежащее оснащение и за правильное хранение запасов ответственность возложена на заведующего складом (кладовщика). Положением о правах, обязанностях и ответственности заведующих складами предусмотрено прохождение инструктажа о порядке оформления, хранения и учета материалов на складе при оформлении на работу. У заведующего складом берется подписка об ознакомлении с правилами и с заключаемым с ним договором о материальной ответственности. Заведующие складами должны ежедневно следить за целостностью помещений, наличием противопожарного инвентаря, сохранностью ценностей, соблюдением правил техники безопасности, правильностью оформления документов по поступлению и расходованию, ведением картотеки на складе, и контролировать работу лиц, обслуживающих складское хозяйство (грузчики, транспортные работники, учетчики).

Все права защищены! Копирование материалов Блога без согласия автора запрещено!