Одной из функций заведующих складами является грамотное и своевременное документальное оформление движения и выведения остатков на каждый день по всей номенклатуре ценностей, находящихся на хранении. Ведение аналитики по каждой группе ценностей осуществляется самим заведующим или счетоводом в карточках складского учета (КСУ). Они выписываются отдельно на каждое наименование, сорт, размер, профиль, марку и являются основой учета. В них группируются операции по поставкам и расходованию конкретного вида материалов, а также определяется остаток после каждой записи.
После каждой операции по поступлению/расходованию материалов на основании документов производится запись в КСУ и выводится остаток в конце рабочего дня. На основе КСУ отдел снабжения может осуществлять операционный контроль над полнотой оприходования грузов и соблюдением норм запасов. Правильное функционирование склада требует значительных затрат, связанных с содержанием помещения и его оборудованием (для размещения материалов, перевозки, укладки в места хранения). Есть еще расходы на отопление, освещение, ремонт помещений, содержанием транспортных средств, начисление заработной платы персоналу, охрану складов, защиту материалов при хранении от порчи, связь и канцелярские нужды. Все операции поступления материалов должны быть оформлены документально.
Возможны следующие направления поступления запасов:
- закупки у поставщика;
- приобретение сотрудниками за наличные;
- изготовление на данном предприятии;
- бесплатное получение;
- выявление излишков при проведении инвентаризации;
- обмен на подобные и неподобные активы;
Приобретение производственных материалов планируется предприятием. Для этого заключаются договоры поставки, в которых определяется количество, цена и качество товарно-материальных ценностей, а также сроки завоза каждой партии. При выборе поставщиков надо учесть: цену материалов, достаточный объем их поставки, качество, надежность поставщиков, расходы на перевозку/складирование, возможности получения скидок при крупных партиях и отсрочки оплаты.
Кстати, если ваш бизнес связан с хранением товаров, то вам наверняка потребуется тара. Приобрести ее можно в компании «ПаллетТрейд» (www.poddon.ru), которая давно работает в этой сфере и имеет хорошую репутацию среди своих клиентов. И это не удивительно, ведь если мы здесь купим поддоны или паллеты, то получим не только качественные изделия, но и выгодную цену на них. Также есть возможность заказать тару по индивидуальной спецификации, произвести ее обмен или ремонт, осуществить фитосанитарную обработку. Так что обращайтесь!