Организация складского учета (2 часть)

склад, логистика, транспорт

Одной из функций заведующих складами является грамотное и своевременное документальное оформление движения и выведения остатков на каждый день по всей номенклатуре ценностей, находящихся на хранении. Ведение аналитики по каждой группе ценностей осуществляется самим заведующим или счетоводом в карточках складского учета (КСУ). Они выписываются отдельно на каждое наименование, сорт, размер, профиль, марку и являются основой учета. В них группируются операции по поставкам и расходованию конкретного вида материалов, а также определяется остаток после каждой записи.

После каждой операции по поступлению/расходованию материалов на основании документов производится запись в КСУ и выводится остаток в конце рабочего дня. На основе КСУ отдел снабжения может осуществлять операционный контроль над полнотой оприходования грузов и соблюдением норм запасов. Правильное функционирование склада требует значительных затрат, связанных с содержанием помещения и его оборудованием (для размещения материалов, перевозки, укладки в места хранения). Есть еще расходы на отопление, освещение, ремонт помещений, содержанием транспортных средств, начисление заработной платы персоналу, охрану складов, защиту материалов при хранении от порчи, связь и канцелярские нужды. Все операции поступления материалов должны быть оформлены документально.

Возможны следующие направления поступления запасов:

  • закупки у поставщика;
  • приобретение сотрудниками за наличные;
  • изготовление на данном предприятии;
  • бесплатное получение;
  • выявление излишков при проведении инвентаризации;
  • обмен на подобные и неподобные активы;

Приобретение производственных материалов планируется предприятием. Для этого заключаются договоры поставки, в которых определяется количество, цена и качество товарно-материальных ценностей, а также сроки завоза каждой партии. При выборе поставщиков надо учесть: цену материалов, достаточный объем их поставки, качество, надежность поставщиков, расходы на перевозку/складирование, возможности получения скидок при крупных партиях и отсрочки оплаты.

Кстати, если ваш бизнес связан с хранением товаров, то вам наверняка потребуется тара. Приобрести ее можно в компании «ПаллетТрейд» (www.poddon.ru), которая давно работает в этой сфере и имеет хорошую репутацию среди своих клиентов. И это не удивительно, ведь если мы здесь купим поддоны или паллеты, то получим не только качественные изделия, но и выгодную цену на них. Также есть возможность заказать тару по индивидуальной спецификации, произвести ее обмен или ремонт, осуществить фитосанитарную обработку. Так что обращайтесь!

Все права защищены! Копирование материалов Блога без согласия автора запрещено!