Как организовать офисный переезд? – 1 часть

офисный переезд, бизнес, грузоперевозки

Ваша компания постоянно расширяет бизнес, открывая новые филиалы, или вы просто нашли более удобное и подходящее место для размещения своего офиса? Тогда вам предстоит пережить такое непростое явление, как «офисный переезд». И это не преувеличение – переезд офиса в любые времена был занятием для людей с крепкими нервами. Ведь для этого надо решить очень много административных вопросов. При этом не стоит забывать и том, что предстоит перевозить мебель, офисную технику и множество самых разнообразных документов, накопившихся за последние годы работы. В этих условиях любому управленцу будет нелегко.

Так как же организовать офисный переезд недорого и комфортно? Все очень просто – во-первых, надо создать специальный план и строго ему следовать! Это не прихоть – всегда при организации переезда компания разрабатывает подробный алгоритм офисного переезда. Он играет ключевую роль в этом деле, особенно тогда, когда офис имеет серьезные масштабы. Его главный плюс – он поможет вам снизить стоимость офисного переезда, причем существенно.

Как показывает практика, на составление данного плана можно затратить всего лишь несколько часов активной мозговой деятельности. Это совсем немного, зато вы сэкономите массу своего времени и усилий, уменьшите свои финансовые затраты и гарантируете качественный офисный переезд. Вам стоит лишь разработать маршрут следования транспорта, подобрать профессиональный персонал и организовать работу этого «механизма» – он должен работать четко, оперативно и слагожено, как швейцарский часовой механизм. Еще желательно разработать схему разгрузки-погрузки мебели и вещей для грузчиков, а также рассчитать время, которое будет затрачиваться всеми участниками процесса на каждый этап офисного переезда.

В-вторых, мы переходим к непосредственной подготовке переезда офиса. Данный этап, как правило, всегда предшествует непосредственно самому переезду в новый офис. Так вот, если надо обработать и упаковать мебель, а во время офисного переезда это делают всегда, то вы должны позаботиться об этом заранее, пригласив к себе в «старый» офис (желательно в конце рабочего дня) специально обученных людей, которые «вооружены» соответствующими упаковочными материалами и прочим инвентарем. Их главная задача – за один лишь вечер суметь подготовить технику, мебель и прочие вещи к безопасной транспортировке.

Традиционно офисный переезд планируют на выходные дни – в это время на дорогах города не так много пробок, что увеличивает скорость грузоперевозок. Да и ваши сотрудники уже в понедельник смогут прийти на новое место работы, так что производственный процесс компании не пострадает. Теперь надо переходить к новому этапу. А о нем мы поговорим в следующий раз.

Все права защищены! Копирование материалов Блога без согласия автора запрещено!