Как организовать офисный переезд? – 2 часть

офисный переезд, бизнес, грузоперевозки

Теперь мы переходим к третьему и к самому основному этапу перемещения вашей компании в новый офис – к самому офисному переезду. Так вот, если у вас все готово, то есть подготовительный этап завершен, то с утра в «старое» помещение офиса приходят грузчики, которые должны вынести упакованные части мебели, а также всю имеющуюся технику на улицу, и погрузить данные предметы в уже подготовленный транспорт. Изначально желательно грамотно спланировать порядок погрузки вещей – так вы сможете сэкономить свое драгоценное время, ведь это довольно таки существенно отразится на скорости погрузки-разгрузки машины и на оперативности расстановки перевозимых предметов в новом офисе. Чтобы вся работа делалась быстро, организуйте контроль над тем, как трудятся грузчики и водитель машины – как правило, руководитель назначает на эту временную работу своего самого надежного менеджера. Итак, после погрузки всех вещей и офисной мебели, менеджер и грузчики отправляются к «новому офису, то есть к непосредственному месту разгрузки. Кстати, перед этим можно опломбировать (опечатать) транспорт с вещами, причем в присутствии человека, представляющего фирму-перевозчика. Как показывает практика, часть вашего офиса может не доехать к своему новому месту дислоцирования. Так что лучше заранее позаботиться о том, чтобы клиент и мувинговая фирма чувствовали себя уверенными в том, что организованный ими офисный переезд закончиться очень удачно, без каких-либо потерь и других недоразумений.

Таким образом, мы переходим к последнему этапу – к разгрузке вещей и к их расстановке в новом помещении. Сразу же, как вы понимаете, устанавливается вся мебель. Для этого надо удалить упаковочный материал и организовать сборку офисной мебели. После этого грузчики расставляют собранные предметы по своим местам, а весь крупный мусор утилизируют. Теперь можно расставлять офисную технику, документы и другие необходимые вам для работы вещи. Обычно после всех этих процедур приходит уборщица и вносит «последний штрих» в красоту вашего нового офисного помещения. Вот и все – вы на новом рабочем месте, так что можете приступать к выполнению свои непосредственных профессиональных обязанностей.

Как видите, оперативный офисный переезд от специально обученных для этой цели людей позволит компании рассчитывать на то, что ее рабочий процесс очень быстро войдет в прежний режим, а ваши сотрудники смогут избежать ненужных «простоев». Поэтому очень внимательно подойдите к вопросу выбора мувинговой фирмы, которой вы сможете доверить самое ценное, что у вас есть – ваш офис и все его содержимое. И запомните – экономить на этом не стоит!

А сейчас я хочу обратиться к бизнесменам, которые заботятся о том, в каких условиях работают их сотрудники. Если вы хотите, чтобы у вашей фирмы была отличная офисная мебель, создающая комфорт и уют, то обратитесь в компанию «Норд Сервис» (www.nord-service.ru) из Санкт-Петербурга. Одна из ее специализаций – изготовление корпусной мебели на заказ. Стоит сказать, что здесь работают настоящие профессионалы, которые учтут все ваши пожелания и сделают именно то, что вы заказывали. Уверен, вы не пожалеете о сделанном выборе!

Все права защищены! Копирование материалов Блога без согласия автора запрещено!