Планирование деятельности юристов

бизнес, юридические услуги, правовые нормы

Планирование работы в юридической фирме всегда зависит от существующей нагрузки делами и осуществляется преимущественно еженедельно (иногда каждый день) в пределах тех задач, которые поставлены перед юристами. Большие проекты требуют детального изучения ситуации и глубокого анализа, что, конечно же, требует затрат времени. Что касается оперативных задач, то они зачастую существуют в рамках долгосрочных проектов или при работе с теми клиентами, которые пользуются услугой абонентского обслуживания. По сути, некоторые дела имеют сходные между собой признаки, поэтому за период работы над ними в юридической компании выстраивается грамотная система их исполнения (определенная поэтапность). Кроме того, подобные дела можно поделить на категории и выработать алгоритм работы по ним. От этого зависит планирование в конкретном проекте.

Эксперты считают, что оптимизация рабочего времени, прежде всего, должна исходить из эффективности его использования. Как говорят: «работа занимает столько времени, сколько на нее отведено». Поэтому для наиболее эффективной оптимизации времени нужно, во-первых, иметь в команде людей, способных к самоорганизации и самоконтролю, а во-вторых, надо создать им надлежащие условия для работы. Неотъемлемый фактор мотивации к работе – повышение квалификации работника, которое должно происходить несколько раз в год. Продолжительность рабочего дня юриста ограничивается нормами трудового законодательства и никоим образом не может быть нарушенной в принудительном порядке. Однако в ситуациях, когда есть потребность в дополнительных затратах времени, должна быть возможность оговорить это с коллегами и прийти к согласию относительно разумного вознаграждения такого труда. Еще одной особенностью специфики планирования работы юридической компании является необходимость быстрого реагирования на запросы клиентов, иначе вашим замедлением воспользуются конкуренты.

Во многих компаниях планирование работы юристов осуществляется как на стратегическом уровне (на 5 лет, 3 года, год), так и на оперативно-тактическом уровне (на месяц, неделю, день). С учетом частого изменения законодательства, а соответственно и появления новых потребностей клиентов, вышеуказанные планы постоянно анализируются и корректируются с целью максимального удовлетворения надобностей клиентов. При этом формализация планов, особенно на оперативном уровне, является лишней – она даже может вредить эффективной деятельности компании, поэтому планируйте работу максимально приближено к особенностям практической деятельности с учетом возможных последствий от тех или иных решений (это трудно, но оно того стоит).

Приоритетным направлением является привлечение юриста к работе над клиентскими делами – надо уделять для этого до 80% рабочего времени. Однако работа в сфере PR, «Pro Bono» и другая неоплачиваемая работа юристов является также достаточно важной для развития компании, поэтому уделяйте этому до 20% рабочего времени. Что же касается рабочего времени партнеров, то, исходя из того, что их основной задачей является развитие компании и привлечения новых клиентов, то этому отводится до 60% их рабочего времени, а до 25% уделяется работе над проектами клиентов, остальное – развитию и обучению юристов (наставнической работе).

Как видите, в работе юристов есть много нюансов. Но нам, как клиентам, важно лишь одно – чтобы они были настоящими профессионалами. Поэтому если вашему предприятию, например, требуется качественное юридическое обслуживание в СПб, то сразу обращайтесь к специалистам – в компанию «Компетенс Аудит». Ее сотрудники досконально разбираются в юриспруденции, поэтому возникшую у вас проблему они решат оперативно и в вашу пользу. Подробно про условия сотрудничества можно почитать на сайте competenz.ru – здесь, кстати, есть и online-заявка, заполнив которую вы заранее сможете узнать стоимость услуг. Удачи!

Все права защищены! Копирование материалов Блога без согласия автора запрещено!