Инвентарные номера объектов основных средств

инвентарный номер

В каждом учреждении есть определенное количество основных средств. Все эти предметы передаются на ответственное хранение должностным лицам. С такими сотрудниками заключается договор в письменном виде, который свидетельствует об индивидуальных материальных обязательствах. Они не только ведут учет инвентаря, но и отвечают за его сохранность. При замене ответственных лиц составляется приемо-сдаточный акт. Его форма может быть произвольной. Иногда руководители молодых компаний не всегда точно знают о том, как присвоить инвентарный номер. Порядок проведения такой процедуры подробно описывается в законодательных актах, касающихся бухгалтерского учета. Приказы Минфина не касаются самой методики присвоения номеров, поэтому инициатива конкретных действий принадлежит административной группе фирмы. К тому же руководство компании также имеет полное право на разработку рекомендаций для отраслевых филиалов.

Как правило, инвентарный номер имеет вид системы букв и цифр (или числовых обозначений). На предприятиях с относительно небольшим количеством оборудования он соответствует порядковому номеру, занесенному в специальный учетный журнал. Инвентарный знак наносится на предметы с помощью специальных аэрозольных красок или масляных ЛКМ. Присвоенный код не меняется в течение всего срока эксплуатации изделия из группы ОС. Если предметы состоят из нескольких элементов, то условный знак наносится отдельно на каждую деталь оборудования.

Если практикуется сдача в аренду имущества, то оно отражается в передаточных документах под инвентарными номерами, присвоенными основными его владельцами. Со временем в любой организации проводится постепенное списание отслуживших предметов. При этом старое кодовое обозначение не присваивается новоприобретенным аналогичным объектам в течение пяти лет. Достаточно часто формирование инвентарных обозначений производится по типу бухгалтерского процесса, предполагающему учет материальных объектов. Если у компании есть региональные филиалы, то их условные обозначения могут включаться в состав инвентарного кода.

Номерные знаки – это обязательное требование для первичных бухгалтерских документов, а также для деловых бумаг, которые периодически создаются для аналитического учета. Даже при бесплатном поступлении предметов из группы ОС составляется подробный акт об их приемке. При этом необходимо обязательно определить необходимые для постановки на учет реквизиты. Например, для бывшего в употреблении оборудования определяется процент и сумма износа.

Все права защищены! Копирование материалов Блога без согласия автора запрещено!