Секреты управления временем

время, часы, будильник

Рано или поздно, но современный человек предстает перед проблемой: хочется сделать очень много дел, а времени – ноль. С нехваткой времени мы все знакомы очень тесно: не успеваем подготовиться к практическому занятию в университете, опаздываем на деловую встречу, допоздна засиживаемся на работе, не хватает времени на семью, досуг и спорт. Как же оптимизировать свое время так, чтобы успевать по максимуму, при этом, не забывая про отдых и здоровый сон? Прежде всего, запомните, что все успешные люди отличаются одним общим качеством – производительностью. Конечно, они много работают, но не просто находятся в процессе работы, а скорее пытаются достичь результата. Дни успешных людей из бизнеса расписаны чуть ли не поминутно: совещания, встречи, переговоры, командировки.

Чтобы быть максимально продуктивным, следует грамотно распределять свое время. Очевидно, вы слышали много раз о планировании – оно бывает ежедневное, ежемесячное, ежеквартальное. Но наверняка каждый раз вы отмахивались, думая, что способны справиться и без него. И хотя для планирования нужно выделить время и терпеливо подумать над проблемами, которые накопились, но это действительно того стоит. Существует даже специальное правило 6 «П»: «Правильное Предварительное Планирование Предупреждает Плохие Показатели». На самом деле нам очень сложно распланировать свое время в голове, ведь редко поглядывая на часы, осознать, сколько времени вы потратили на ту или иную часть работы, довольно таки нелегко.

Именно поэтому выделите отдельный блокнот, который всегда будет с вами, и начните планирование с определения наиболее значимых задач. Таким образом, вы очертите приблизительную карту, на основе которой сможете составить план на тот или иной период. В идеале вы должны с вечера четко распланировать, что вы будете делать завтра. Так вы повысите свою производительность на 25%. Но следите за объемом задач, ведь, скорее всего, у вас накопилось немало задач, которые хочется решить все и сразу. Будьте терпеливы и не нагружайте себя сразу по максимуму, чтобы избежать разочарования в собственных силах. Большую задачу не забывайте распределять на несколько подзадач, планируйте от большего к меньшему, от долговременного к кратковременному, от планов на жизнь к планам на день.

Вам сразу будет сложно понять, сколько займет времени решение конкретной задачи, но для начала определите хотя бы приблизительные сроки. Со временем делать это станет проще. В целом главной задачей тайм-менеджмента является своевременное выявление приоритетного задания. Если вам сложно определить, какое дело важнее, оцените последствия от его выполнения или невыполнения. Если в течение дня возникли более важные дела, чем те, которые вы прописали с вечера, перенесите менее важные задачи на следующий день, а главное дело поставьте в начале списка. Вы будете более эффективными, если станете выполнять одно дело от начала и до конца, ведь если возвращаться к делу несколько раз, то уровень вашей эффективности снизится очень ощутимо. То есть, если вы начали перевод какого-то документа, то доработайте его до конца, а не разбивайте на несколько дней. Как видите, все очень просто!

Все права защищены! Копирование материалов Блога без согласия автора запрещено!