Стратегии ведения бизнеса (2 часть)

бизнес, стратегии, трейдинг

Удача проекта напрямую зависит от профессионализма его руководителя. Найти такого человека проблематично, ведь он должен разбираться не только в конкретных бизнес-стандартах, но и в финансах, теории и практике менеджмента, управлении персоналом. Кроме того, для руководителя обязательно наличие длительного опыта реализации проектов и навыков управления информационными технологиями. Этот специалист должен уметь грамотно изъясняться, быть порядочным, ответственным и дисциплинированным. Позитивные результаты бывают там, где для них создано специальное «окружение» – система управления проектами. Обязательно следует определить методологию достижения целей, процедуры функционирования предприятия, а также специфику его организационной структуры. Понятно, что проект может быть воплощенным в жизнь при наличии соответствующего программного обеспечения. Пытаться достичь реализации даже самого простого замысла «в ручном режиме» бесполезно. В среднем проект имеет 500 конкретных задач. Это много, так что если ваши ресурсы ограничены, то можете передать часть задач на аутсорсинг – это могут быть бухгалтерские услуги и юридические консультации, логистика и обучение персонала. Такой шаг поможет оптимизировать затраты на реализацию проекта.

Наличие финансовой системы и ее моделей, через которую осуществляется учет доходов и расходов, связанных с проектами, позволяет правильно выбирать и прогнозировать последние. Обязательным условием успешной реализации проекта является специально обученные кадры. Каждый его участник должен осознавать свое место в нем. Среди обязательных ролей – акционер, высший менеджмент и инвесторы. Чтобы результат удовлетворил участников проекта, следует помнить про его жизненные циклы, определив которые четко, можно надеяться на успех. Любой проект начинается с характеристики изменений, которых компания пытается достичь.

Важная фаза – их воплощение в жизнь. Каждый такой этап (фаза) заканчивается анализом сложившейся ситуации и контролем достигнутых результатов. Стандарты управления проектами состоят из процессов, которые представляют собой набор исходных данных, инструментов и техник, необходимых для достижения той или иной цели. Если рассматривать жизненный цикл проекта с процессами, то получится следующая стратегия действий: инициация проекта (определение стратегической цели), подробное планирование работ, их выполнение, контроль качества, закрытие проекта и подведение итогов. Но надо помнить, что планирование, выполнение и контроль тесно связаны между собой (эти процессы проходят параллельно).

Инициация проекта может происходить на разных уровнях. На каждом из них действуют свои стандарты, поэтому и к управлению следует подходить индивидуализировано. Большинство проектов инициируются «сверху» – руководство компании пытается изменить к лучшему ситуацию, которая его не устраивает. Может помешать и принципиальная позиция владельца по выбору проекта. Не посоветовавшись со специалистами, такой руководитель рискует начать лечение не причины болезни, а ее последствий. На уровне программ проекты должны детализироваться. Здесь определяются цели, происходит согласование ожиданий участников, утверждение объема работ и назначения руководителя. Чтобы результатом были довольны все субъекты процесса, следует на уровне самого проекта определить показатели, которых компания желает достичь в будущем. Это, к примеру, может быть уменьшение общих затрат, повышение качества продукции, борьба за лояльность старых и новых клиентов или постепенное увеличение рыночной доли.

Все права защищены! Копирование материалов Блога без согласия автора запрещено!