Стратегии ведения бизнеса (4 часть)

бизнес, стратегии, трейдинг

Успешная реализация бизнес-проекта невозможна без умения управлять рисками. Каждая организация имеет их специфический набор. Встречаются организационные риски, связанные с корпоративной культурой, персоналом и спецификой работы; технологические, возникающие в основном на промышленных производствах; внешние (изменения макроэкономической среды); конкурентные, вызванные деятельностью конкурентов. Сложнее всего работать с внешними рисками, ведь их практически невозможно спрогнозировать. Минимизировать проблемы можно, если перед началом бизнес-проекта его участники методом «мозгового штурма» составят подробный перечень всех возможных рисков – так называемую «карту рисков». В ней определяется вероятность возникновения каждого из них и сложность будущих последствий. Далее риски ранжируются на категории (например, динамические, статические и критические). Сортировать можно и по-иному (например, риск с высокой вероятностью возникновения, средней или низкой). Такое распределение позволяет выработать действенные методы реагирования на различные группы рисков. Обязательно следует назначать лиц, ответственных за мониторинг рисков. Это огромный кусок сложной работы, поэтому лучше распределить ее равномерно между несколькими грамотными специалистами.

Специалисты констатируют: 70% рисков возникает внутри компании, а значит, методы реагирования на них тоже нужно искать внутри нее. 30% рисков – внешние, которые зачастую регулируются контрактными отношениями. Идентификацию рисков нужно проводить на всех этапах бизнес-проекта, поскольку риск – категория динамичная. Стоимость реагирования на них обязательно входит в бюджет. Даже совершенная система проектного управления может давать сбои, если менеджмент компании не придает должного значения бюджетированию. Оно предусматривает эффективное управление стоимостью бизнес-проекта, основными составляющими которой являются соответствующие статьи расходов и доходов.

С помощью бюджетирования можно правильно оценить затраты и распределить финансовые ресурсы по времени и операциями. Оптимизация этого процесса происходит путем создания центров затрат и доходов, где все финансовые показатели суммируются и воспринимаются комплексно. Во время бюджетирования обязательно следует проанализировать план-фактные отклонения и в случае необходимости применить корректирующие меры. Фактическую информацию нужно собирать как можно чаще – только так вы увидите реальную картину. Длительные бизнес-проекты (например, по увеличению производственных мощностей) предусматривают получение таких данных примерно раз в неделю. Их наличие позволяет вносить необходимые коррективы в работу, принимать решения и получать ожидаемый результат.

Основные факторы успешности бизнес-проектов:

  1. Наличие устава, бюджета, плана-графика и ресурсов.
  2. Адекватный цели план работ и оптимальная их организация.
  3. Осуществление грамотного управления (сюда входит: система жесткого контроля, отслеживание изменений, измерение показателей, матрица обязанностей).

Но самый главный фактор успеха – грамотный менеджмент. Вы можете иметь много денег и хороший бизнес-план, но дилетанты-управленцы вам все испортят. Особенно это важно для промышленных предприятий, где руководитель должен уметь не только в красивом деловом костюме щеголять, но и уметь надеть спецовку и показать пример профессиональной работы. Таким руководителем, к примеру, является Невирович Игорь Станиславович – авторитетный менеджер-хозяйственник, не один год квалифицированно руководящий АО «Спецмаш».

При реализации любого бизнес-проекта возникает много проблем. Чаще всего менеджеры сталкиваются с нецелевым использованием денежных средств и материальных ресурсов. Также достаточно сложно определить реальную стоимость сделанных работ. Подобные проблемы легко устранить, если учитывать в бюджете расходы на возможные риски и фонд заработной платы (общий и по бизнес-проекту), а также детализировать статьи расходов на ресурсы и материалы, необходимые для выполнения нужных задач. Решиться на проектный офис – ответственный шаг, которому обязательно должна предшествовать длительная подготовительная работа. В общем, перед тем как принять решение, дважды подумайте, ведь вернуться назад бывает очень сложно.

Все права защищены! Копирование материалов Блога без согласия автора запрещено!