Каждый предприниматель или начальник мечтает, чтобы под его чутким руководством организация развивалась и процветала. Однако случится ли это на самом деле, во многом зависит от персонала. Ведь именно служащие будут тем или иным способом воплощать идеи и постановления руководства в жизнь. Именно от их ответственности и порядочности в конечном итоге зависит – будет организация прогрессировать или застопорится на одном месте. Вот почему руководству важно понимать: для позитивного развития предприятия просто необходимо вести учет рабочего времени сотрудников. Давайте же детально разберемся в том, что такое учет рабочего времени и как его грамотно организовать.

Что это такое?

Под учетом подразумевается запись абсолютно всех действий абсолютно всех сотрудников:

• в каком часу приходят на работу служащие;
• какие задания выполняют в течение дня;
• какие рабочие ресурсы используют;
• часто ли отвлекаются от работы;

. При этом должен также вестись и анализ записей:

• необходимо ли было выполнять ту или иную работу.
• является ли действие подчиненного полезным для компании;

Также правильный учет рабочего времени сотрудников – это и подсчет часов (минут), которые были расходованы на выполнение определенной операции. Благодаря этому руководство сможет оценить рабочую картину в организации в целом и постараться свести нерациональные временные затраты к минимуму. Эти шаги нормализируют рабочий процесс и повысят доход.

Чем может быть полезен учет рабочего времени сотрудников?

• Во-первых, проведя учет можно выявить подчиненных, которые тянут компанию вниз. Как повлиять на таких служащих, и стоит ли и дальше выплачивать им зарплату, решает, конечно, руководитель. Однако в любом случае подобная информация очень важна.
• Во-вторых, постоянный учет рабочего времени сотрудников улучшает дисциплину персонала. Все дело в человеческой психологии: если подчиненные знают, что за ним наблюдают – они становятся ответственными и меньше времени тратят на личные дела.
• В-третьих, правильно распорядившись данными, полученными в ходе учета, руководитель сможет увеличить продуктивность труда путем перераспределения задач и обязанностей.

Таким образом, учет рабочего времени сотрудников – это отличный способ повысить доход организации за достаточно короткий промежуток времени. Так что если вы хотите узнать, как избежать проблем во время проведения учета и повысить производительность, то вам сюда.