Сегодня сфера бизнеса находится на активном уровне развития. Предпринимателям доступны различные способы оптимизации своего функционирования. К числу таковых относятся инструменты и услуги, способствующие упрощению большого перечня повседневных задач. Их преимущества можно рассмотреть на примере виртуальных АТС и бухгалтерского аутсорсинга.

Виртуальная АТС: возможности и преимущества

Современная виртуальная атс представляет собой многоканальную телефонную станцию. Последняя размещается на сервере провайдера. Она настраивается индивидуально под потребности определенного предприятия. С ее помощью можно осуществлять передачу мультимедийных и голосовых сообщений, проводить конференции, выполнять хранение записей разговоров и т.д. Преимущества IP-телефонии неоспоримы – это:

• высокая скорость подключения;
• простота настраивания через личный кабинет;
• широкий спектр функциональных возможностей;
• бесплатная круглосуточная техническая поддержка;
• отсутствие необходимости в покупке дорогостоящего оборудования.

Бухгалтерский аутсорсинг: преимущества перед традиционным ведением учета

Ведение бухгалтерского учета – неотъемлемая составляющая предпринимательской деятельности, независимо от направления и масштабов деятельности. Каждая компания и любой индивидуальный предприниматель вынуждены платить налоги, сдавать отчеты в контролирующие органы, начислять заработную плату, оценивать успешность работы по результатам определенных временных периодов. Но далеко не все представители бизнеса могут позволить себе содержание штата квалифицированных бухгалтеров. А один специалист (даже самый лучший профессионал) не способен в одиночку справиться со всеми функциями и задачами.

В таких случаях на помощь приходят бухгалтерские услуги от сторонних компаний. Выбрав надежного партнера, можно получить следующие преимущества перед конкурентами:

• снижение налоговых обязательств;
• отсутствие риска штрафных санкций;
• высокое качество предоставляемых услуг;
• низкий уровень расходов на ведение учета;
• возможность использования услуг иностранных специалистов;
• уменьшение трат на организацию рабочего пространства и т.д.

При помощи аутсорсинга можно обеспечить полное или частичное ведение учета. Такая услуга актуальна для представителей малого/среднего бизнеса, не имеющих возможностей расширить штат, арендовать офисные помещения, купить оборудование и программное обеспечение.