Сегодня сфера бизнеса находится на активном уровне развития. Предпринимателям доступны различные способы оптимизации своего функционирования. К числу таковых относятся инструменты и услуги, способствующие упрощению большого перечня повседневных задач. Их преимущества можно рассмотреть на примере виртуальных АТС и бухгалтерского аутсорсинга.
Виртуальная АТС: возможности и преимущества
Современная виртуальная атс представляет собой многоканальную телефонную станцию. Последняя размещается на сервере провайдера. Она настраивается индивидуально под потребности определенного предприятия. С ее помощью можно осуществлять передачу мультимедийных и голосовых сообщений, проводить конференции, выполнять хранение записей разговоров и т.д. Преимущества IP-телефонии неоспоримы – это:
- высокая скорость подключения;
- простота настраивания через личный кабинет;
- широкий спектр функциональных возможностей;
- бесплатная круглосуточная техническая поддержка;
- отсутствие необходимости в покупке дорогостоящего оборудования.
Бухгалтерский аутсорсинг: преимущества перед традиционным ведением учета
Ведение бухгалтерского учета – неотъемлемая составляющая предпринимательской деятельности, независимо от направления и масштабов деятельности. Каждая компания и любой индивидуальный предприниматель вынуждены платить налоги, сдавать отчеты в контролирующие органы, начислять заработную плату, оценивать успешность работы по результатам определенных временных периодов. Но далеко не все представители бизнеса могут позволить себе содержание штата квалифицированных бухгалтеров. А один специалист (даже самый лучший профессионал) не способен в одиночку справиться со всеми функциями и задачами.
В таких случаях на помощь приходят бухгалтерские услуги от сторонних компаний. Выбрав надежного партнера, можно получить следующие преимущества перед конкурентами:
- снижение налоговых обязательств;
- отсутствие риска штрафных санкций;
- высокое качество предоставляемых услуг;
- низкий уровень расходов на ведение учета;
- возможность использования услуг иностранных специалистов;
- уменьшение трат на организацию рабочего пространства и т.д.
При помощи аутсорсинга можно обеспечить полное или частичное ведение учета. Такая услуга актуальна для представителей малого/среднего бизнеса, не имеющих возможностей расширить штат, арендовать офисные помещения, купить оборудование и программное обеспечение.