Зачем нужны услуги архивариуса?

документооборот, архив, бизнес

Ведение бизнеса в любой стране – и Россия здесь не является исключением – связано с большим количеством документов. Часть из них выполняют свою функцию и могут быть утилизированы, а некоторые должны храниться много лет (даже после окончания деятельности фирмы). Не каждая компания располагает нужными площадями и квалифицированными сотрудникам для организации собственного архива. Да и гарантировать, что доступ к очень ценным бумагам не получат третьи лица, в обычном офисе довольно таки проблематично. Именно поэтому архивное хранение конфиденциальных документов – услуга, которая пользуется популярностью.

Представьте себе: к вам придет профессионал, разберет ваши залежи документов, отберет из них те, которые можно утилизировать (и при необходимости сделает это), отсортирует оставшуюся документацию и поместит ее в грамотно организованный архив. Разумеется, все документы будут каталогизированы, причем так, чтобы вам было легко и просто найти необходимую бумагу. А дальше вам нужно будет решить, оставляете ли вы архив в своем офисе, выделяя для него помещение и стеллажи, или отправляете на хранение в специальное архивохранилище – место, где документы будут находиться под неусыпным контролем. Они будут защищены от пожаров, затоплений, иных видов уничтожения, а также от доступа третьих лиц.

Но создание собственного архива компании – не единственный случай, когда вам могут потребоваться услуги архивариуса. Еще одна очень популярная ситуация, когда без профессионала не обойтись – это сдача документов в архив. Речь в данном случае идет о государственных архивах и других подобных организациях, а услуга состоит не в самой процедуре сдачи, а в подготовке бумаг. Причин, по которым вам будет нужно сдавать документы в архив, достаточно много. Но самой распространенной из них является случай ликвидации предприятия. По закону после этого часть документов передается на архивное хранение.

Для того чтобы процедура подготовки документов была проведена строго в соответствии с законодательством Российской Федерации, чтобы вам не тратить свое время/силы на это и чтобы вы могли быть уверены в благополучии проведенной операции, вам и потребуется специалист. Он может полностью сделать за вас эту работу, а может просто проконсультировать вас и ответить на возникшие у вас вопросы. Архивное дело – не столько сложное, сколько ответственное и монотонное занятие, требующее знание буквы закона, педантичности и времени. Если нет желания заниматься этим самостоятельно, то обязательно доверьтесь профессионалам, они помогут!

Все права защищены! Копирование материалов Блога без согласия автора запрещено!