Задачи бюджетной программы (4 часть)

бюджетирование, бизнес, финансы

Для того чтобы ясно представить значение результативных показателей, сформулируем их функции в процессе управления бюджетами. Первый вариант – отчетная функция. Это индикация уровня результативности использования бюджетных средств. Например, получив данные отчета по подразделениям, штату и контингенту о количестве штатных должностей за некий отчетный период, мы, таким образом, получаем фактические данные для отчетности по показателю результативности (по показателю затрат). Второй вариант – мониторинговая функция. Это сравнение результатов выполнения бюджетной программы в динамике.

Например, получив данные об уровне успешности сотрудников за несколько месяцев текущего финансового года, мы делаем вывод о динамике их успешности в этот период. Предприниматель должен ясно понимать, что бюджетное планирование – это основа его бизнеса. А фундамент самого бюджета – это экономия. Поэтому при его составлении обязательно думайте о том, чтобы заказать тот или иной товар/услугу по приемлемой цене. Если магазину, допустим, нужны весы, POS-терминалы и сканеры штрих-кода, то надо найти поставщика с хорошими ценами на все это. Сегодня, например, купить такое качественное и недорогое торговое оборудование в Тюмени можно у фирмы «Элита-Сервис». И таких поставщиков нужно находить для всего ассортимента. После этого информация о них заносится в бюджет, и вам остается лишь контролировать закупки.

Третий вариант – аналитическая функция. Это анализ выполнения бюджетной программы в разрезе бюджетных периодов и в разрезе территориально-отдельных исполнителей. Например, получив данные об успешности от нескольких районных подразделений, мы делаем вывод относительно уровня успешности предпринимательского процесса в регионе в целом, и о критических точках (самая сильная и самая слабая деятельность по области) в разрезе районов за отчетный период. Четвертый вариант – управленческая функция. Это определение изменений, которые происходят в группе потребителей услуг, в проблематике, в ходе выполнения бюджетной программы. Например, по результатам выполнения мониторинговой функции мы определяем альтернативы и принимаем управленческое решение по выявлению причин недовыполнения запланированного показателя и по будущим действиям, направленным на улучшение ситуации в бизнес-процессах.

И, наконец, пятый вариант – демократизационная функция. Это обнародование показателей результативности, обеспечивающих прозрачность и открытость механизмов бюджетной политики, и облегчающих доступ к информации о бюджетных тратах всех работников предприятия.

Все права защищены! Копирование материалов Блога без согласия автора запрещено!