На сегодняшний день трудно представить себе функционирование предприятия без использования телефонной связи (мобильной или стационарной). В связи с этим у бизнеса постоянно возникают соответствующие расходы. Правила и порядок отображения таких затрат в налоговом учете мы и рассмотрим в нашей статье. Так вот, вопрос о правомерности отнесения к расходам стоимости услуг связи нередко возникает в отношениях между налогоплательщиками и налоговиками. Согласно действующим законам такие затраты можно включить в итоговые расходы предприятия только при наличии их связи с его хозяйственной деятельности. Кроме того, исходя из налогового кодекса расходы, не учитывающиеся при расчете налогооблагаемой прибыли — это траты, которые не подтверждены специальными платежными первичными документами. Получается, что стоимость связи будет включаться в общие расходы лишь при наличии этих самых специальных документов, позволяющих подтвердить связь таких затрат с непосредственной деятельностью субъекта предпринимательства. Бухучет к таким документам, например, относит:

• приказ директора о покупке телефонов и об их применении в хозяйственной деятельности (надо обосновать необходимость такого приобретения, условия использования телефонов, перечень производственных нужд, для удовлетворения которых необходима связь). Также следует указать количество телефонов, необходимых предприятию, ответственных за их приобретение и список сотрудников, которые нуждаются в услугах связи;
• договор с оператором связи про оказание услуг с указанием телефонных номеров;
• расчетные документы про оплату связи, исходя из выставленных оператором счетов.

На сегодняшний день перечень таких документов зависит от способа подключения к оператору связи. Если форма подключения контрактная, то это будет соглашение о предоставлении услуг, а также документы, подтверждающие их уплату. В случае, когда мобильной связью пользуются на условиях предоплаты, то необходимы следующие подтверждающие документы: чеки регистраторов расчетных операций, расчетные квитанции, чеки терминала пополнения. Они имеют статус первичных документов, фиксирующих осуществление хозяйственной деятельности, поэтому должны быть оформлены надлежащим образом – иметь обязательные реквизиты:

• название документа;
• место/дата составления документа;
• наименование предприятия, которым документ составлен;
• содержание/объем бизнес-операции;
• должности сотрудников, отвечающих за хозяйственные операции;
• подпись, позволяющая идентифицировать сотрудника.

Ну а если ваше предприятие до сих пор не определилось с тем, какого мобильного оператора использовать, я советую воспользоваться услугами компании «Безлимитно.ру», которая уже 8 лет успешно работает на рынке сотовой связи и имеет отличную репутацию среди своих клиентов.