Затраты бизнеса на мобильную связь (2 часть)

связь, телефон, мобилка

Заметим, что при пополнении счета с помощью терминалов выдаваемые чеки не всегда имеют необходимые реквизиты (исходя из действующего законодательства). Поэтому необходимо обратиться к владельцу терминала и получить от него соответствующие документы. На каждом предприятии перечень правил для пользования мобильной связью определяется директором (конечно же, в пределах его компетенции). В такой перечень уместно отнести следующую документацию: список штатных работников, которые снабжаются мобильными телефонами для выполнения своей производственной деятельности; список телефонных номеров, по которым сотрудниками ведутся разговоры, непосредственно относящиеся к хозяйственным делам; журнал учета исходящих звонков; отчеты по использованию служебной связи.

Кроме того, во время проверок налоговики могут требовать некоторые дополнительные документы, подтверждающие связь с хозяйственной деятельностью, например, при контрактном подключении – расшифровку счета, где указываются номера абонентов, время продолжения разговоров и их стоимость или журнал учета звонков, при пользовании предоплаченным сервисом. Но следует отметить, что эти требования являются безосновательными, поскольку нет никаких нормативно-правовых документов, которые бы требовали дополнительные документы, подтверждающих хозяйственный характер расходов на мобильную связь. Об этом свидетельствуют решения высшего хозяйственного суда нашей страны, где отмечается: расшифровки телефонных разговоров – это не те документы, обязательность хранения и ведения которых предусмотрена основами налогового учета, применяемыми на отечественных предприятиях.

Эксперты обращают внимание, что в случае приобретения у оператора связи услуг международного роуминга предприятию понадобятся дополнительные документы на подтверждение связи мобильных разговоров со своей хозяйственной деятельностью. К ним можно отнести приказ о командировке работника за границу, отчет об участии в международной выставке, конференции и иных аналогичных мероприятиях. Дополнительным доказательством могут выступать рекламные брошюры, каталоги или договора с зарубежными партнерами.

Все права защищены! Копирование материалов Блога без согласия автора запрещено!