Затраты бизнеса на мобильную связь (3 часть)

связь, телефон, мобилка

При отображении «мобильных» трат в налоговом учете необходимо учитывать, кому принадлежит мобильный телефон. Если мобильный телефон и SIM-карта являются собственностью предприятия, то в этом случае при контрактном подключении заключается договор между предприятием и оператором, по которому новому абоненту предоставляется SIM-карта, номер и подключаются соответствующие тарифы. При предоплаченном сервисе предприятие само покупает SIM-карту и подписывает услуги авансовым платежом. Зачастую встречаются случаи, когда работники предприятия используют в работе собственные мобильные телефоны (и таких случаев много).

Ответ на вопрос, возможно ли в таком случае учитывать траты на уплату мобильных услуг в составе расходов предприятия, и НДС в числе налогового кредита, зависит от того, каким образом оформлены эти взаимоотношения между сотрудником и предприятием. А для того чтобы уплата услуг мобильной связи не считалась финансированием личных нужд работников и, соответственно, не изымалась из состава затрат бизнеса и налогового кредита по НДС, желательно оформить договор аренды мобильного телефона. В нем обязательно должны быть указаны срок, размер будущей платы за пользование телефоном и иные условия (если имеются).

В случае если SIM-карта принадлежит сотруднику, об этом также необходимо указать в договоре. Кроме того надо запомнить, что в этом случае оплаченные телефонные разговоры можно считать дополнительным доходом физического лица, а значит, они будут облагаться налогом. При этом работодатель будет выступать в роли налогового агента – то есть он будет вынужден отобразить сумму предоставленных своему сотруднику добавочных благ в своем налоговом расчете (по признаку дохода). И чтобы не появлялись ненужные проблемы, лучше применять SIM-карту предприятия – тогда абонентом выступает не физическое, а юридическое лицо. Величина арендной платы вводится в состав расходов предприятия на основании арендного договора, и в соответствии с направлением использования телефонов отражается в составе административных, общепроизводственных или других операционных расходов (список может быть большим).

Все права защищены! Копирование материалов Блога без согласия автора запрещено!