Что надо знать про тендеры?

бизнес, предприниматели, сотрудничество

Сегодня тендеры являются одной из самых распространенных форм оказания услуг и торговли товарами. Их существование обусловлено, прежде всего, наличием большого количества производителей (участников тендеров) товаров/услуг и имеющейся между ними конкуренции за покупателей (заказчиков). Все эти предприятия отличаются друг от друга определенными характеристиками, так что заказчику приходиться выбирать тех, кто максимально соответствует его требованиям. Тендеры выступают «плацдармом» для предпринимателей в борьбе за потенциального партнера, ведь на них бизнесменами предлагаются свои условия и возможности выполнения работ или производства товаров для заказчика. Победителем тендера избирается участник, предложивший условия, наиболее благоприятные для заказчика. Стоит отметить, что среди предпринимателей очень популярны государственные тендеры. Впрочем, выгодны они и самому государству.

Какие основные элементы тендерного процесса? Во-первых, это квалификационные требования. Это условия, при которых потенциальные исполнители допускаются к участию в тендере. Во-вторых, это тендерная документация. Она представляет собой комплект документов, где жестко фиксируется информация об обязательных условиях будущего тендера. Распространяется он бесплатно, а его содержание регламентируется отечественным законодательством. Тендерная документация в первую очередь должна обеспечивать потенциальных участников исчерпывающей информацией о предмете торгов. Для этого заказчик предоставляет подробную характеристику услуг/товаров, подлежащих закупке. Еще в тендерной документации отражается порядок выставления предложений на торги, а также описываются условия будущего контракта.

В-третьих, это тендерное предложение. Это документация, которая подается исполнителем заказчику, где он указывает свои условия по предмету торга в соответствии с теми требованиями, которые были указаны в тендерной документации. Таким образом, в процедуре тендерного процесса при открытых тендерах можно условно выделить следующие действия. Заказчик обращается в организацию, которая занимается проведением тендеров, а она в свою очередь знакомит его с основными условиями проведения тендеров и требует от него написания квалификационных требований для будущих участников тендера. Затем эти условия формируются в тендерную документацию, и организатор торгов распространяет информацию о проведения тендера, бесплатно предоставляя тендерную документацию всем потенциальным участникам. Компаниям-участникам предоставляется время для изучения тендерной документации и требований к участию в тендере, а также для подготовки собственного тендерного предложения. Когда получены все тендерные предложения, заказчик изучает их и уже на этом этапе отказывает некоторым потенциальным участникам, которые его не устраивают.

Этот этап называется квалификацией. После этого наступает второй этап тендерного процесса, когда все исполнители выступают со своими предложениями перед тендерной комиссией, которая назначается заказчиком и организаторами тендера. В тендерной комиссии могут находиться представители компании заказчика. Выслушав все предложения, тендерная комиссия выбирает компанию-победителя, с которой заключает контракт. Правда, существует очень много различных «скользких мест» в проведении тендеров, например, стоимость гарантии на участие в тендере, тендер с одним участником, отмена тендера при отсутствии участников, отмена тендера при невозможности выполнения условий тендера одним из потенциальных участников.

Все права защищены! Копирование материалов Блога без согласия автора запрещено!